Dans le cadre de la mise en œuvre du projet titré “Plaidoyer pour la mise en place d’un Mécanisme National de Prévention de la torture en République du Bénin’’, l’ONG Changement Social Bénin lance le présent avis pour le recrutement d’un(e) Consultant(e) Coordonnateur(trice) de Projet et d’un(e) comptable.
QUE FAISONS NOUS A CHANGEMENT SOCIAL BENIN ?
Organisation de promotion et de défense des droits humains, Changement Social Bénin fait notamment le monitoring des droits Civils et Politiques, Economiques Sociaux et Culturels, le reporting devant les organes de traités et le plaidoyer en vue d’une meilleure garantie de ces droits par l’Etat.
Le « Plaidoyer pour la mise en place d’un mécanisme national de prévention de la torture en République du Bénin », vise essentiellement à réunir les différents acteurs de la chaîne pénale autour de la prise de mesures importantes, notamment la mise en place d’un Mécanisme National de Prévention de la Torture (MNP) tel que recommandé au Bénin par le Sous-comité de Prévention de la Torture, aux fins de l’amélioration des conditions de détention et de prévention de la torture et des mauvais traitements des détenus.Dans le cadre de sa mise en œuvre, le(la) Consultant(e) Coordonnateur(trice) de projet aura à conduire une équipe de projet pour l’atteinte des résultats attendus.
- UN(E) (01) CONSULTANT(E) COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET.
Date de prise de fonction souhaitée : 08 Février 2019
Contrat : CDD (temps partiel)
Durée de la mission : 01 an
- DESCRIPTIF DU POSTE
COORDINATION ET ORIENTATIONS STRATÉGIQUES
- Suivre et analyser le contexte politique, culturel et social d’exécution du projet
- Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les orientations de l’organisation et les objectifs du projet
PERTINENCE ET QUALITÉS OPÉRATIONNELLES/SUIVI DES OPÉRATIONS
- Proposer un Plan de travail assorti de chronogramme détaillé d’exécution du projet
- Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités mises en œuvre
- S’assurer de la pertinence et cohérence des initiatives dans le cadre du projet
- S’assurer que les initiatives entreprises sont en cohérence avec la stratégie opérationnelle et les exigences/critères techniques du bailleur
- Organiser la transmission dans les délais des rapports techniques et financiers de l’exécution du projet aux instances dirigeantes de l’ONG
GESTION DES RESSOURCES
- S’assurer de la pertinence des moyens humains, financiers et logistiques déployés et garantir la bonne utilisation des ressources dans la mise en œuvre du projet
- Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement du projet
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs de Changement Social Bénin dans le cadre du projet
- Promouvoir l’éthique et les valeurs de Changement Social Bénin
- S’assurer de l’application de la politique et des procédures de ressources humaines prescrites par le Manuel de Procédures de Changement Social Bénin
RELATIONS BAILLEURS / RECHERCHE DE FINANCEMENTS
- Suivre et analyser les stratégies des bailleurs sur la thématique objet de projet
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
- Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits
- S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne
- Organiser régulièrement des réunions de coordination
- S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement au sein de l’équipe de projet et avec les instances dirigeantes de l’organisation
PRINCIPAUX ENJEUX DU POSTE
- Mobiliser les cibles autour des activités du projet
- Faire aboutir le plaidoyer
- VOTRE PROFIL
- Justifier au moins d’un niveau BAC + 5 en sciences sociales, avoir reçu une formation spécifique en Droits de l’Homme serait un atout,
- Justifier d’une expérience avérée de conduite d’activités d’envergure au sein d’ONG ;
- Bon sens de la communication et de l’écoute,
- Réactivité
- Compétences fortes en management, gestion de personnel, encadrement, support
- Rigueur et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit et tolérance,
- Anticipation, adaptation, grande flexibilité
- Connaitre les outils de plaidoyer de Changement Social Bénin (pour être opérationnel et efficient dès l’arrivée) serait un atout
- Français courant
- UN(E) (01) COMPTABLE
Date de prise de fonction souhaitée : 08 Février 2019
Contrat : CDD
Durée de la mission : 01 an
- DESCRIPTIF DU POSTE
PERTINENCE ET QUALITES OPERATIONNELLES
- Elaborer et suivre l’exécution du budget des activités
- Procéder à l’imputation et à l’enregistrement régulier des pièces comptables ;
- Effectuer les opérations bancaires ; gérer activement les comptes de tiers (partenaires-prestataires-banques-impôts-etc.) ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- Effectuer le suivi budgétaire par projet ;
- Établir et faire valider les états de rapprochements mensuels par compte bancaire ;
- Établir et transmettre le rapport hebdomadaire de suivi de la trésorerie à la Direction Exécutive ;
- Établir et soumettre les bons de commandes à la Directrice Exécutive ;
- Effectuer la clôture des comptes annuels ;
- Superviser les inventaires de caisses ;
- Tenir à jour le livre de paie et le livre d’inventaire;
- Établir les fiches de paie mensuelles ;
- Établir et déposer les déclarations fiscales et sociales dans les délais impartis ;
- Superviser la réception des commandes ;
- Superviser l’affectation et la gestion des immobilisations ;
- Superviser l’inventaire physique de clôture des comptes ;
- S’assurer que tous les rapports comptables et financiers sont prêts et envoyés à temps (respect des délais de soumission des rapports)
PRINCIPAUX ENJEUX DU POSTE
- S’assurer que les procédures des bailleurs, la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le Manuel de procédures des partenaires sont respectées ;
- Gestion rationnelle et efficiente des ressources ;
- Produire et soumettre à bonne date, les pièces justificatives régulières et rapports financiers
- VOTRE PROFIL
- Titulaire d’au moins un Brevet de Technicien Supérieur en Comptabilité et Gestion ;
- Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gestion comptable dans la conduite d’activités d’envergure au sein d’une ONG ;
- Bonne connaissance des exigences financières des Partenaires Techniques et financiers des OSC au Bénin (Union Européenne, Ambassade des Etats Unis, PNUD….) et du fonctionnement des OSC
- Connaissances avérées en rédaction des rapports financiers et préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes ;
- Excellente maîtrise des outils de gestion comptable
- Bon sens de la communication et aptitudes à travailler en équipe
- Anticipation, et adaptation
- Français parlé couramment
- COMMENT POSTULER ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, faites-nous parvenir par mail à l’adresse secretariat@csbenin.org au plus tard le lundi 04 Février 2019 à 18 h 00, votre dossier de candidature comportant les éléments ci-après :
- Curriculum Vitae avec des références
- Lettre de Motivation (précisant le poste auquel vous postulez)
- Une copie des diplômes ;
- Une copie des attestations ou certificats de travail ;
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Changement Social Bénin se réserve la possibilité de clôturer le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.
Merci de votre compréhension.
