Avis de recrutement

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AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet titré “Plaidoyer pour la mise en place d’un Mécanisme National de Prévention de la torture en République du Bénin l’ONG Changement Social Bénin lance le présent avis, pour le recrutement d’un Consultant Coordonnateur de Projet et d’un comptable.

QUE FAISONS NOUS A CHANGEMENT SOCIAL BÉNIN (CSB) ?

Organisation de promotion et de défense des droits humains, Changement Social Bénin fait notamment le monitoring des droits Civils et Politiques, Economiques Sociaux et Culturels, le reporting devant les organes de traités et le plaidoyer (classique et stratégique) en vue d’une meilleure garantie de ces droits par l’Etat.

Le « Plaidoyer pour la mise en place d’un mécanisme national de prévention de la torture en République du Bénin », vise essentiellement à réunir les différents acteurs de la chaîne pénale autour de la prise de mesures importantes, notamment la mise en place d’un Mécanisme National de prévention  de la Torture (MNPT) tel que recommandé  au Bénin par le Sous-comité de Prévention de la Torture, aux fins de l’amélioration des conditions de détention et de prévention de la torture et des mauvais traitements des détenus.A cet effet, le Consultant(e) Coordonnateur(trice) de projet aura à conduire une équipe de 4 personnes, dont un comptable, un conseiller technique et un conseiller en plaidoyer. 

• UN(E) (01) CONSULTANT (E) COORDINATEUR(TRICE) DE PROJET.

Date de prise de fonction souhaitée : 05 janvier 2019

Contrat : CDD 5 (temps partiel)

Durée de la mission : 01 an

• DESCRIPTIF DU POSTE

COORDINATION ET ORIENTATIONS STRATÉGIQUES

• Suivre et analyser le contexte politique, culturel, et social d’exécution du projet
• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les orientations de l’organisation et les objectifs du projet  

PERTINENCE ET QUALITÉS OPÉRATIONNELLES/SUIVI DES OPÉRATIONS

• Proposer un Plan de travail assorti de chronogramme détaillé d’exécution du projet
• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités mises en œuvre
• S’assurer de la pertinence et cohérence des initiatives dans le cadre du projet
• S’assurer que les initiatives entreprises sont en cohérence avec la stratégie opérationnelle et les exigences/critères techniques du bailleur
• Organiser la transmission dans les délais des rapports techniques et financiers de l’exécution du projet, aux instance dirigeantes de l’ONG

 GESTION DES RESSOURCES

• S’assurer de la pertinence des moyens humain, financier et logistiques déployés et garantir la bonne utilisation des ressources dans la mise en œuvre du projet
• Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement du projet

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs de CSB dans le cadre du projet
• Promouvoir l’éthique et les valeurs de Changement Social Bénin
• S’assurer de l’application de la politique et des procédures de ressources humaines prescrites par le Manuel de Procédure de CSB

RELATIONS BAILLEURS / RECHERCHE DE FINANCEMENTS

• Suivre et analyser les stratégies des bailleurs sur la thématique objet de projet

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

• Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits
• S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne
• Organiser régulièrement des réunions de coordination
• S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, au sein de l’équipe projet et avec Les instances dirigeantes de l’organisation

PRINCIPAUX ENJEUX DU POSTE

• Mobiliser les cibles autour des activités du projet
• Faire aboutir le plaidoyer

• VOTRE PROFIL

• Justifier d’un niveau BAC + 5 en sciences sociales, avoir reçu une formation spécifique en Droits de l’Homme serait un atout,
• Justifier d’une expérience avérée de conduite d’activités d’envergure au sein ONG ;
• Bon sens de la communication et de l’écoute,   
•  Réactivité
• Compétences fortes en management, gestion de personnel, encadrement, support
•  Rigueur, et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, autonomie, calme, patience
• Anticipation, adaptation, grande flexibilité
• Connaitre les outils de plaidoyer de Changement Social Bénin (pour être opérationnel et efficient dès l’arrivée) serait un atout
• Français courant

• UN (01) COMPTABLE

Date de prise de fonction souhaitée : 05 janvier 2019

Contrat : CDD

Durée de la mission : 01 an

• DESCRIPTIF DU POSTE

PERTINENCE ET QUALITES OPERATIONNELLES

• Elaborer et suivre l’exécution du budget des activités
• Procéder à l’imputation et à l’enregistrement régulier des pièces comptables ;
• Effectuer les opérations bancaires ; gérer activement les comptes de tiers  (partenaires-prestataires-banques-impôts-etc.) ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
• Effectuer le suivi budgétaire par projet ;
• Établir et faire valider les états de rapprochements mensuels par compte bancaire ;
• Établir et transmettre le rapport hebdomadaire de suivi de la trésorerie au Bureau Exécutif ;
• Établir et soumettre les bons de commandes au Président du Bureau Exécutif ;
• Effectuer la clôture des comptes annuels ;
• Superviser les inventaires de caisses ;
• Tenir à jour le livre de paie et le livre d’inventaire;
• Établir les fiches de paie mensuelles ;
• Établir et déposer les déclarations fiscales et sociales dans les délais impartis ;
• Superviser la réception des commandes ;
• Superviser l’affectation et la gestion des immobilisations ;
• Superviser l’inventaire physique de clôture des comptes ;
• S’assurer que tous les rapports comptables et financiers sont prêts et envoyés à temps (respect des délais de soumission des rapports)

PRINCIPAUX ENJEUX DU POSTE

• S’assurer que les procédures des bailleurs, la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le Manuel de procédures des partenaires sont respectées ;
• Gestion rationnelle et efficiente des ressources ;
• Produire et soumettre à  bonne date, les pièces justificatives régulières et rapports financiers

• VOTRE PROFIL

• Titulaire d’un diplôme supérieur BAC + 3 en Comptabilité, de l’Ecole Nationale d’Economie Appliquée et de Management (ENEAM) ou de Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG);
• Justifier d’une expérience professionnelle avérée dans le domaine de la gestion comptable dans la conduite d’activités d’envergure au sein d’une ONG ;
• Bonne connaissance des exigences financières des Partenaires Techniques et financiers  des OSC  au Bénin  (Union Européenne, Ambassade des Etats Unis, ….) et du fonctionnement des OSC
• Connaissances avérées en rédaction des rapports financiers et  préparation des états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes ;
• Excellente maîtrise des outils de gestion comptable
• Bon sens de la communication et aptitudes à travailler en équipe
• Anticipation, et adaptation
• Français parlé couramment

• COMMENT POSTULER ?

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, faites-nous parvenir par mail à l’adresse secretariat@csbenin.org avant le 30 décembre 2018 à 18 h 00, votre dossier de candidature comportant les éléments ci-après :

• Curriculum Vitae avec des références  
• Lettre de Motivation (précisant le poste auquel vous postulez)
• Une copie  des diplômes ;
• Une copie des attestations ou certificats de travail ;

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Changement Social Bénin se réserve la possibilité de clore le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.